Ευφυή συστήματα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού

Abstract

Τα τελευταία χρόνια οι Τεχνολογίες της Πληροφορικής και των Επικοινωνιών (ΤΠΕ) απέκτησαν αλλά και συνεχώς αποκτούν όλο και μεγαλύτερο πεδίο δράσης εντός των Ελληνικών Ενόπλων Δυνάμεων (ΕΕΔ). Η χρήση των τεχνολογιών αυτών , πέρα από την ήδη υπάρχουσα χρήση τους, σε επιπλέον τομείς όπως η διαχείριση ανθρωπίνου προσωπικού θα προσφέρει ένα τεράστιο κέρδος χρόνου αλλά και μια ορθολογικότερη αξιοποίηση του υπάρχοντος ανθρωπίνου προσωπικού. Ταυτόχρονα, είναι πιθανές μελλοντικές προεκτάσεις της χρήσης των ΤΠΕ και συγκεκριμένα της χρήσης Ευφυών Συστημάτων στην αξιοκρατικότερη αξιολόγηση και πρόσληψη νέων στελεχών που θα χρειαστεί να επανδρώσουν τις ΕΕΔ. Τα Ευφυή Συστήματα μπορούν να προσδώσουν ένα σοβαρό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην ηγεσία των ΕΕΔ σε όλα τα κλιμάκια Διοίκησης, όπου είναι εφικτό, αναπτύσσοντας νέες , πιο ευέλικτες οργανωτικές διαδικασίες και πρακτικές αξιολόγησης του προσωπικού, μειώνοντας τους χρόνους λήψης απόφασης, γρήγορα και ανέξοδα. Λαμβάνοντας υπόψιν, στα πλαίσια του δυνατού για τις ΕΕΔ, το ανθρώπινο προσωπικό ως παραγωγικό συντελεστή, η κατάλληλη και ορθολογική αξιοποίηση της ποιότητας αυτού, είναι μια στρατηγική λύση που επηρεάζει θετικά την αποδοτικότητα του οργανισμού των ΕΕΔ, την ικανοποίηση του ίδιου του προσωπικού, την καινοτομία, τον υγιή ανταγωνισμό αλλά και την παραγωγικότητα εν γένει. Σκοπός, εν τέλει, αυτής της εργασίας είναι να αναλύσει τους παράγοντες που επηρεάζουν τη διαχείριση προσωπικού, την αξιολόγηση και αξιοποίησή του καθώς επίσης στο να μειωθεί το κενό ανάμεσα επιθυμητό/ευκταίο αποτέλεσμα και στις ικανότητες του υπάρχοντος προσωπικού. Η μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε περιλαμβάνει τις παραμέτρους εκείνες οι οποίες θα εξεταστούν και θα μας οδηγήσουν στο να κατανοήσουμε την εξέλιξη της έρευνας. Τα βήματα που θα ακολουθηθούν είναι δύο. Το πρώτο βήμα είναι η ανάπτυξη ενός εννοιολογικού μοντέλου, το οποίο θα προκύψει από την επεξεργασία της βιβλιογραφίας. Το δεύτερο βήμα είναι μελέτη περίπτωσης που θα εξετάσουμε. Τα συμπεράσματα που θα προκύψουν καταδεικνύουν την προσοχή που πρέπει να δοθεί στη χρήση των ευφυών συστημάτων στη διαχείριση προσωπικού για την καλύτερη αξιοποίηση αυτού. Ταυτόχρονα, η εργασία αυτή είναι πρακτικά είναι χρήσιμη, ως εργαλείο για την ηγεσία των ΕΔ, προκειμένου να σχεδιάσει επιχειρήσεις αλλά και τρέχουσες εργασίες, αξιοποιώντας στο μέγιστο το υπάρχον δυναμικό που διαθέτει. Οι περιορισμοί που εμφανίζονται είναι η δημιουργία μιας μεγάλης ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων του προσωπικού, τόσο στα υψηλά κλιμάκια διοίκησης (Γενικά Επιτελεία) όσο και στα χαμηλότερα, στα οποία δεν είναι πάντα εφικτό να υπάρχει. Επίσης, απαιτείται υψηλή διαλειτουργικότητα, σε όλες τις εκφράσεις της, ανάμεσα στα κλιμάκια διοίκησης.